La eveniment vor participa delegatii din tara si din strainatate, dar si expozanti al caror numar este estimat la 130. Pentru toti acestia, autoritatile locale au prevazut un buget de 31.200 de lei pentru masa zilnica si un picnic, dar si 15.000 de lei pentru masa oficiala numita si „Balul Simfoniei”.
Evident, invitatii – numai de peste hotare sunt asteptate 50 de persoane la care se adauga ceri 130 de expozanti – trebuie sa fie si cazati. Pentru asigurarea cazarii suma este de 63.500 de lei. Pentru delegatii din strainatate s-a mers pe un pret zilnic de 150 de lei, iar pentru expozanti la 50 de lei pe zi.
Simfonia implica si alte cheltuieli. Astfel, pentru „servicii artistice” este alocata suma de 80.000 de lei, iar pentru „scena, instalatii sunet, lumina, efecte si panou led-screen” bugetul este de 30.000 de lei. Focurile de artificii sunt estimate la 25.000 de lei (cu tot cu echipamente pirotehnice), iar materialele promotionale se duc la 20.000 de lei. Pentru cheltuieli „neprevazute” este asigurat si un buget de rezerva de 50.000 de lei.
O parte din cheltuieli vor fi scoase din taxele care vor fi percepute comerciantilor si vizitatorilor expozitiei dendro-floricole de la Casa Cartii. Astfel, intrarea generala la Simfonie va fi de 5 lei de persoana, iar pentru elevi, studenti, pensionari si someri tariful este de 2 lei de persoana.
Cetatenii de onoare ai municipiului, veteranii de razboi, persoanele cu handicap, revolutionarii si batranii rsaplatiti cu diplome de fidelitate pentru casatoria de 50 de ani vor avea acces gratuit la Simfonie.
Pentru filmarea expozitiei de catre persoanele juridice, taxa a fost stabilita la 70 de lei pe zi, iar pentru persoanele fizice la 25 de lei pe zi. La fotografii, persoanele juridice vor plati 30 de lei pe zi, iar persoanele fizice 20 de lei pe zi.
Comerciantii care vor ocupa domeniul public cu standuri la Simfonie (in zona centrala) vor plati taxe cuprinse intre 5 lei metrul patrat pe zi si 15 lei metrul patrat pe zi.
