Instituțiile statului ar putea fi obligate să nu mai ceară acte pe care le au deja în bazele de date

Românii și firmele ar putea scăpa de drumurile la ghișee pentru a aduce documente pe care instituțiile statului le dețin deja în propriile baze de date. O propunere legislativă aflată în Parlament urmărește ca autoritățile să verifice direct, în format electronic, informațiile de care au nevoie, în loc să le solicite din nou cetățenilor.

În practică, acest lucru ar însemna mai puține dosare și mai puține documente pe care oamenii trebuie să le obțină de la o instituție pentru a le depune la o altă instituție a statului, conform ziare.com.

Principiul nu este complet nou. Legea privind schimbul de date în format electronic stabilește deja existența unor „registre de bază”, care stau la baza interoperabilității sistemelor informatice ale autorităților și instituțiilor publice.

Printre acestea se află, de exemplu, sistemul național de evidență a persoanelor și sistemul integrat de cadastru și carte funciară.

Noua propunere urmărește ca instituțiile să folosească efectiv aceste informații atunci când au acces legal la ele. Astfel, cetățeanul nu ar mai trebui să fie pus în situația de a transporta între instituții documente pe care statul le poate verifica electronic.

Ar exista și excepții, în situațiile în care informația nu poate fi verificată prin sistemele disponibile sau când o anumită lege impune în mod expres prezentarea documentului. În asemenea cazuri, instituția ar trebui să justifice solicitarea.

Instituțiile statului ar putea fi obligate să nu mai ceară acte pe care le au deja în bazele de date

Un exemplu al direcției în care se îndreaptă administrația îl reprezintă măsurile privind evidența persoanelor. În 2026 au fost introduse proceduri prin care funcționarii pot verifica electronic anumite date de stare civilă, astfel încât cetățeanului să nu îi mai fie solicitate documente pe care administrația le poate consulta în propriile sisteme.

În Parlament se află, de asemenea, inițiative care urmăresc extinderea comunicării electronice și a interoperabilității dintre autorități. Una dintre propunerile aflate în lucru vizează instituirea unui spațiu electronic de comunicare cu cetățeanul și a unei platforme naționale de notificări.

Dacă noul proiect va fi adoptat, obiectivul este ca relația dintre cetățean și administrație să se bazeze tot mai mult pe principiul simplu: dacă statul are deja informația și o poate verifica legal, cetățeanul să nu mai fie trimis după hârtie.