În contextul digitalizării și al accentului tot mai mare pus pe confidențialitatea datelor personale, respectarea Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR) a devenit imperativă pentru instituțiile care administrează datele personale.

Aceasta include și asociațiile de proprietari din România, potrivit dailybusiness.ro.

Acestea se confruntă acum cu cerințe și obligații specifice pentru a se conforma noilor reglementări.

O parte esențială a implementării GDPR în cadrul asociațiilor de proprietari este gestionarea datelor personale ale locatarilor și proprietarilor de apartamente.

Fie că este vorba despre informații referitoare la plata cheltuielilor comune, proprietatea apartamentului sau alte detalii personale.

Asociațiile vor trebui să respecte cu strictețe cerințele GDPR privind colectarea, stocarea și utilizarea acestor date.

Primul pas crucial în asigurarea conformității cu GDPR este obținerea consimțământului clar și adecvat din partea locatarilor sau proprietarilor pentru prelucrarea datelor lor personale.

În plus, securitatea datelor trebuie să fie o prioritate, cu implementarea unor politici și proceduri adecvate.

Inclusiv criptarea datelor și formarea angajaților pentru conștientizarea importanței protejării datelor personale.

Lege 2024: Sancțiuni de zeci de mii de lei pentru toți cei stau la bloc

Asociațiile de proprietari sunt de asemenea obligate să respecte drepturile individuale ale locatarilor conform GDPR.

Acestea includ dreptul la acces, rectificare, ștergere și portabilitatea datelor lor personale.

Dacă utilizează serviciile unor terți pentru gestionarea datelor, cum ar fi companiile de administrare a proprietăților, asociațiile rămân responsabile și trebuie să încheie acorduri conforme cu GDPR pentru a asigura respectarea standardelor de protecție a datelor.

Proprietarii de apartamente ar trebui să primească informații clare cu privire la colectarea și utilizarea datelor lor personale.

De asemenea, trebuie să aibă control asupra consimțământului lor.

Datele personale trebuie să fie protejate împotriva accesului neautorizat, iar asociațiile de proprietari sunt responsabile pentru respectarea acestor standarde, punând în aplicare politici și proceduri adecvate și monitorizând conformitatea cu GDPR în mod regulat.

Implementarea corectă a acestor măsuri este esențială, deoarece noile reglementări prevăd amenzi considerabile pentru nerespectarea GDPR.

Sancțiunile ar putea avea consecințe financiare serioase pentru asociațiile de proprietari care nu se conformează.

Foto: Descriptiv/dailybusiness.ro