Tot mai mulți angajatori se întreabă dacă sunt obligați să deconteze ochelarii de vedere pentru salariații care lucrează în fața calculatorului.
Răspunsul este clar: dacă există o recomandare medicală, obligația nu este opțională.
Temeiul legal îl reprezintă:
Legea nr. 319/2006 privind securitatea și sănătatea în muncă;
HG nr. 1028/2006 privind cerințele minime de securitate pentru lucrul la monitor.
În plus, o decizie a Curtea de Justiție a Uniunii Europene din 22 decembrie 2022 (cauza C-392/21) a clarificat că angajatorul trebuie să furnizeze sau să suporte costul dispozitivelor speciale de corecție necesare pentru lucrul la ecran.
Așadar, nu este vorba despre un beneficiu acordat la discreția companiei, ci despre o măsură de protecție a sănătății, impusă de legislația în vigoare.
Pentru ca obligația să existe, trebuie îndeplinite cumulativ mai multe condiții:
Salariatul să lucreze la monitor minimum două ore pe zi;
Medicul de medicina muncii sau medicul oftalmolog să recomande în mod expres purtarea ochelarilor;
Ochelarii să fie necesari pentru activitatea la monitor, nu pentru uz general.
Dacă, în urma controlului medical, se constată că angajatul are nevoie de ochelari special pentru lucrul la ecran, angajatorul trebuie fie să îi furnizeze, fie să suporte costul acestora.
Facilitate importantă pentru angajați! E lege!
Pentru a evita neclaritățile, angajatorii pot reglementa procedura în Regulamentul Intern. În sectorul privat nu există un plafon impus prin lege, însă compania poate stabili o limită rezonabilă a sumei decontate.
Decontarea poate fi condiționată de prezentarea documentelor justificative – prescripția medicală și factura, conform capital.ro.
Din punct de vedere fiscal:
– cheltuiala este deductibilă integral la calculul impozitului pe profit;
– pentru angajat, suma nu este impozabilă și nu se datorează contribuții salariale, dacă este acordată în baza normelor de securitate și sănătate în muncă.
Protecția sănătății vizuale a angajaților este reglementată clar, iar jurisprudența europeană confirmă că respectarea acestor obligații nu este opțională, ci parte a responsabilității legale a angajatorului.
